Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator kancelarije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora kancelarije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima i podršku timu. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, komunikacije i sposobnosti rešavanja problema kako bi se osiguralo nesmetano funkcionisanje kancelarije. Koordinator kancelarije će koordinisati rasporede, upravljati dokumentacijom, komunicirati sa zaposlenima i eksternim partnerima, kao i pratiti zalihe i opremu. Idealni kandidat poseduje iskustvo u administraciji, sposobnost rada pod pritiskom i proaktivni pristup rešavanju izazova. Ova uloga je ključna za održavanje produktivnog i prijatnog radnog okruženja, te zahteva pažnju prema detaljima i sposobnost multitaskinga. Ako ste organizovani, komunikativni i želite da doprinesete uspehu tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim kancelarijskim operacijama i administrativnim zadacima
- Koordinacija sastanaka i rasporeda zaposlenih
- Održavanje i organizacija kancelarijskih dokumenata i evidencija
- Komunikacija sa dobavljačima i eksternim partnerima
- Praćenje zaliha kancelarijskog materijala i naručivanje potrebnih resursa
- Podrška u organizaciji događaja i internih sastanaka
- Obezbeđivanje efikasne komunikacije unutar tima
- Priprema izveštaja i administrativnih podataka
- Rešavanje problema i pružanje podrške zaposlenima
- Održavanje urednosti i funkcionalnosti kancelarijskog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima u administraciji
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Fleksibilnost i sposobnost rešavanja problema
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Visoka odgovornost i profesionalizam
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizujete svoj radni dan da biste bili efikasni?
- Kako rešavate konflikte unutar tima?
- Koje kancelarijske softvere poznajete i koristite?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Da li imate iskustva u organizaciji događaja ili sastanaka?
- Kako pratite i upravljate zalihama kancelarijskog materijala?
- Na koji način komunicirate sa eksternim partnerima?
- Kako osiguravate tačnost i preciznost u radu?
- Zašto želite da radite kao koordinator kancelarije?
